使い方ガイド
UAO サイクルは、業務の作業記録を蓄積するツールです。
記録はスタッフ評価には使用せず、事務所全体の標準値作りが目的です。
ログイン
ブラウザで UAO サイクルのURLを開き、メールアドレスとパスワードでログインします。
「メールアドレス」欄に事務所で使っているメールアドレスを入力する
「パスワード」欄に初回配布されたパスワードを入力する
「ログイン」ボタンを押すとダッシュボードに移動する
ダッシュボード
ログイン後に最初に表示される画面です。自分の活動状況をざっと確認できます。
今月の記録・累計記録
自分が今月入力した件数と、これまでの合計件数が表示されます
顧客別ステータス
担当顧客ごとの直近記録日・ログ件数・未完了アクションが一覧表示されます。カードをタップすると顧客ページに移動します
コメント通知(青いバナー)
上司・管理者からコメントが届いているときに表示されます。バナー内のリンクから直接確認できます
作業ログを記録する
ダッシュボード右上の「+ 新規記録」ボタン、またはナビの「改善ログ」→「+ ログを記録」から入力画面に進みます。
顧客を選ぶ
セレクトボックスから対象の顧客を選択します
作業内容・日付・時間・数量を入力する
作業内容はセレクトボックスから選択。目標時間・実績時間・処理件数を入力します。気づいたことはメモ欄に自由記述できます
「記録する」ボタンを押す
送信後、AIが自動でフィードバックコメントを生成します(数秒かかります)。生成されたフィードバックは記録詳細ページで確認できます
AIフィードバックについて
入力内容をもとに「次回の改善ヒント」や「作業のポイント」を自動で提案します。あくまで参考情報なので、プレッシャーに感じる必要はありません。
作業内容を自分で追加する
セレクトボックスに自分が担当する作業が載っていない場合、その場で追加できます。
ログ記録画面の「作業内容」セレクトボックスを開く
リストの一番下にある「+ 新しい作業内容を追加」を選択する
作業名を入力して追加する。次回から選択肢に表示されます
Todoを確認・完了にする
ナビの「アクション」から Todo ページを開きます。AIが提案したアクションや、管理者が追加したタスクが一覧表示されます。
ナビバーの「アクション」をタップして Todo 一覧を開く
自分に関係するアクションを確認する(顧客名・作業内容も表示されます)
完了したらチェックボックスをクリック・タップして完了状態にする
使い方でわからないことがあれば、管理者(上司)に声をかけてください。
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コメントのやりとり
各作業ログの詳細ページでコメントを送受信できます。上司・管理者からフィードバックが届くこともあります。
「改善ログ」一覧、または顧客ページからログを選んで詳細ページを開く
ページ下部のコメント欄に返信や質問を入力して「送信」ボタンを押す
管理者からコメントが届くと、ダッシュボードの青いバナーに通知が表示される